Mit taktly bleibt dein Betrieb im Takt.
Schichtplanung, Zeiterfassung, Live-Auswertungen und KI-Bedarfsprognose – alles in einer Plattform. Plane dein Team in Minuten, erfasse jede Stunde rechtssicher und sieh in Echtzeit, wie dein Betrieb läuft: Umsatz, Personalkosten, Auslastung. So spielt alles zusammen.
Ohne Kreditkarte · Monatlich kündbar · In Minuten startklar
Alles, was dein Betrieb braucht
Schichtplanung, KI-Prognose, Zeiterfassung, Live-Auswertungen und Abwesenheiten – sonst fünf getrennte Tools, bei taktly eine Plattform, in der alles ineinandergreift.
Ganze Wochen in Minuten – per Drag-and-drop oder von der KI
Plane je Standort und Abteilung mit Echtzeit-Konflikt- und Auslastungsanzeige. Schichtvorlagen entstehen automatisch aus deinen Öffnungszeiten, offene Schichten schreibst du aus – deine Leute bewerben sich direkt in der App.
- Drag-and-drop-Wochenplan je Standort & Abteilung
- Schichtvorlagen automatisch aus den Öffnungszeiten
- Schichtbörse & Schichttausch mit Genehmigung
- Live-Anzeige von Konflikten, Über- & Unterbesetzung
Wisse, wann du wie viele Leute brauchst – pro Abteilung
taktly lernt aus deinem Umsatz, dem Wetter und deinen Öffnungszeiten und prognostiziert den Personalbedarf und Deckungsbeitrag je Tag und Abteilung. So planst du nicht aus dem Bauch, sondern auf Basis echter Zahlen.
- Umsatz- & Personalbedarfsprognose je Tag und Abteilung
- Deckungsbeitrag und Personalkostenquote laufend im Blick
- Wetter-, Feiertags- und Event-bewusst
- Ein-Klick: Dienstplan aus der Prognose füllen
Revisionssicher stempeln – vom Handy oder Tablet-Kiosk
Deine Mitarbeiter stempeln per Smartphone oder am Tablet im Kiosk-Modus per QR-Code und PIN. Jeder Stempel ist GoBD-konform unveränderbar, Korrekturen bleiben nachvollziehbar – und der Geofence verhindert das Stempeln vom Sofa.
- Mobile Stechuhr & Tablet-Kiosk (QR / PIN)
- GPS-Geofence gegen Stempeln von zu Hause
- GoBD-konforme, unveränderbare Stempel-Ereignisse
- Automatischer Soll-Ist-Abgleich & Arbeitszeitkonten
Umsatz, Lohnkosten und Deckungsbeitrag – live verbunden
Verbinde deine Kasse und taktly rechnet Umsatz, Wareneinsatz und Personalkosten in einem Dashboard zusammen. Du siehst Personalkostenquote und Deckungsbeitrag je Tag, Standort und Abteilung – nicht erst am Monatsende, sondern während der Schicht läuft.
- Kassen-Anbindung (POS): Umsatz, Bons & Warengruppen automatisch
- Personalkostenquote, Deckungsbeitrag & Wareneinsatz je Standort
- Live: wer ist eingestempelt und wie hoch sind die laufenden Kosten
- Auswertungen je Tag, Abteilung und Zeitraum – exportierbar
Krankmeldung rein – Ersatzvorschlag sofort raus
Meldet sich jemand krank, streicht taktly die betroffenen Schichten rot durch und schlägt dir automatisch passenden Ersatz vor: nur verfügbare, qualifizierte Leute aus der richtigen Abteilung, sortiert nach Auslastung. Ein Klick und die Schicht ist nachbesetzt.
- Krankmeldung & Urlaubsanträge mit Genehmigungs-Workflow
- Automatische Ersatzvorschläge: verfügbar, qualifiziert, gleiche Abteilung
- Betroffene Schichten sofort als Nachbesetzung markiert
- Wunsch-Verfügbarkeiten & Schicht-Präferenzen direkt in der Planung
Sieh deine Marge, während die Schicht läuft
taktly verbindet deine Kasse mit deinen Personalkosten und zeigt dir schwarz auf weiß, ob sich eine Schicht trägt – live, während sie läuft, statt erst beim Steuerberater am Monatsende. Schluss mit Bauchgefühl und Blindflug.
Kasse dran, Zahlen drin
Verbinde deine Kasse einmal – Umsatz, Bons und Warengruppen fließen danach automatisch in taktly, ohne Abtippen und ohne Excel.
Personalkosten laufen mit
Du siehst live, wer gerade eingestempelt ist und was die laufende Schicht kostet – und kannst gegensteuern, bevor die Quote kippt.
Trägt sich diese Schicht?
Personalkostenquote und Deckungsbeitrag je Tag, Standort und Abteilung zeigen dir sofort, wo du verdienst und wo Geld leise wegläuft.
Auswertungen auf Knopfdruck
Filtere jeden Zeitraum, Standort oder jede Abteilung und exportiere die Zahlen mit einem Klick – für dich, dein Team oder die Steuerberatung.
Kein BWL-Studium, kein Tabellen-Chaos: taktly übersetzt deine Zahlen in klare Antworten – du weißt jederzeit, woran du bist, und erlebst am Monatsende keine bösen Überraschungen mehr.
Und alles andere auch
Von Urlaub bis Lohn-Export – taktly deckt den kompletten Personal-Alltag ab.
Verfügbarkeiten & Präferenzen
Mitarbeiter hinterlegen, wann sie können und welche Schichten sie bevorzugen. taktly berücksichtigt das automatisch bei der Planung – manuell und in der KI-Autoplanung.
Lohn & Zuschläge
Lohnarten, Stunden- und Monatslöhne, automatische SFN-Zuschläge (Sonn-, Feiertag, Nacht) und Arbeitgeber-Nebenkosten – fertig aufbereitet für den Lohn-Export.
Arbeitsrecht: ArbZG & JArbSchG
Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten (auch standortübergreifend) und Jugendschutz werden geprüft. Verstöße werden markiert, bevor du den Plan veröffentlichst.
Checklisten & HACCP
Öffnungs-, Schließ- und Hygiene-Checklisten direkt an der Schicht – mit Foto-, Text- und Zahlennachweis. Auf Wunsch erst ausstempeln, wenn alles erledigt ist.
Schichtbörse & Bewerbungen
Offene Schichten ausschreiben, Mitarbeiter bewerben sich mit einem Tipp. Du nimmst an oder ab – qualifikations- und verfügbarkeitsgeprüft.
Schichttausch
Mitarbeiter tauschen Schichten untereinander, der Manager gibt frei. Alles dokumentiert, mit Push-Hinweis an alle Beteiligten.
Qualifikationen & Nachweise
Hinterlege Qualifikationen je Position. taktly plant nur passend Qualifizierte ein und erinnert automatisch, bevor ein Nachweis abläuft.
Mitarbeiterakte & Dokumente
Stammdaten, Personalnummer, Verträge und Dokumente sicher und rollenbasiert an einem Ort. Sensible Daten nur für berechtigte Personen.
Kommunikation & Ankündigungen
Wichtige Infos als Broadcast an das ganze Team oder einzelne Standorte – landen direkt als Benachrichtigung in der App.
Benachrichtigungen in Echtzeit
Neue Schicht, genehmigter Urlaub, Tauschanfrage, Compliance-Warnung – jede/r bekommt die richtige Info als Push, in der eigenen Sprache.
Mehrere Standorte & Rollen
Organisation, Standorte, Abteilungen und Positionen sauber getrennt, mit feingranularen Rollen vom Inhaber bis zur Standortleitung.
API & Webhooks
Offene Schnittstelle für Mitarbeiter, Schichten und Kassendaten plus Webhooks – verbinde taktly mit deiner Kasse, Lohn- oder Warenwirtschaft.
Auf jedem Gerät zu Hause
Web-Dashboard fürs Büro, App für unterwegs, Kiosk-Stechuhr für den Eingang – alles in Echtzeit synchron.
Web-Dashboard
Planen, auswerten und abrechnen am großen Bildschirm: Dienstplan, Kennzahlen, Lohn, Mitarbeiterverwaltung und Einstellungen.
Mitarbeiter- & Manager-App
Mitarbeiter sehen Plan, stempeln und stellen Anträge. Manager planen, geben frei und werten unterwegs aus – iOS & Android.
Kiosk-Stechuhr
Ein beliebiges Tablet am Eingang wird zur Stechuhr: Mitarbeiter stempeln per QR-Code oder PIN, ganz ohne eigenes Login.
Personalplanung, die wirklich mitdenkt
Andere Tools zeigen dir Tabellen. taktly denkt mit – und schlägt vor, was zu tun ist. Du behältst die Kontrolle, die KI nimmt dir die Arbeit ab.
Bedarfsprognose
Erwarteter Umsatz und Personalbedarf je Tag und Abteilung – aus deiner eigenen Historie, Wetter und Öffnungszeiten.
KI-Autoplanung
Die KI baut einen fertigen Dienstplan-Entwurf – verfügbar, qualifiziert, ArbZG-konform. Du gibst mit einem Klick frei.
Live-Heimschick
Bei Überbesetzung schlägt taktly vor, wer früher gehen kann – ohne die Mindestbesetzung zu unterschreiten.
KI schlägt vor, der Mensch entscheidet. Jede automatische Zuweisung wird gegen das Arbeitszeitgesetz und die Mindestbesetzung geprüft – Verstöße werden markiert, bevor du veröffentlichst.
Gemacht für deine Branche
taktly versteht Schichtbetriebe mit Stoßzeiten, mehreren Abteilungen und saisonalen Spitzen.
Gastronomie & Bar
Restaurants, Cafés, Bars und Lieferdienste mit wechselnden Schichten, Stoßzeiten und mehreren Abteilungen wie Küche und Service.
Hotellerie
Hotels und Pensionen mit Rezeption, Housekeeping, Frühstück und Restaurant – über alle Abteilungen und Standorte hinweg geplant.
Einzelhandel & Bäckerei
Filialbetriebe, Bäckereien und Shops mit langen Öffnungszeiten, Teilzeit-Teams und saisonalen Spitzen – planbar auf Basis echter Nachfrage.
In drei Schritten startklar
Kein Projekt, keine Schulung – einfach loslegen.
Einrichten
Standorte, Abteilungen und Team in Minuten anlegen. Mitarbeiter per Liste importieren oder einladen – sie laden einfach die App.
Planen & erfassen
Dienstpläne per Drag-and-drop oder KI erstellen, veröffentlichen und Arbeitszeiten rechtssicher erfassen – mobil oder am Kiosk.
Auswerten & abrechnen
Personalkosten, Deckungsbeitrag und Compliance auf einen Blick. Stunden exportieren – fertig für die Lohnabrechnung.
Faire Preise pro Standort
Alle Tarife 7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Preise pro Standort und Monat, zzgl. MwSt.
Starter
Für einzelne Betriebe, die Schluss mit Zettelwirtschaft machen.
zzgl. MwSt · monatlich kündbar
Starter testen7 Tage gratis · ohne Kreditkarte
- Digitale Zeiterfassung & Stechuhr
- Dienstplanung per Drag-and-drop
- Mitarbeiter-App (iOS & Android)
- Urlaub, Krankmeldung & Verfügbarkeiten
- Arbeitszeit-Prüfung nach ArbZG
- 1 Standort
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Schichtbörse & Schichttausch
Plus
Für wachsende Betriebe, die smarter planen wollen.
zzgl. MwSt · monatlich kündbar
Plus testen7 Tage gratis · ohne Kreditkarte
- Alles aus Starter
- KI-Bedarfsprognose & Deckungsbeitrag
- Checklisten & Aufgaben
- Auswertungen & Reports
- Mehrere Standorte & Abteilungen
- Kassen-Integration (POS)
Pro
Für Ketten & Filialisten mit höchsten Ansprüchen.
zzgl. MwSt · monatlich kündbar
Pro testen7 Tage gratis · ohne Kreditkarte
- Alles aus Plus
- Lohn-Export (DATEV) & SFN-Zuschläge
- KI-Autoplanung mit Ein-Klick-Freigabe
- Live-Heimschick bei Überbesetzung
- API & Webhooks
- Priorisierter Support
Häufige Fragen
Noch offen? Teste taktly einfach 7 Tage kostenlos.
Was kostet taktly?
taktly wird pro Standort und Monat abgerechnet (zzgl. MwSt). Du kannst alle Funktionen 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Die aktuellen Tarife – Starter, Plus und Pro – findest du im Preisbereich auf dieser Seite.
Für welche Branchen eignet sich taktly?
taktly ist gemacht für Gastronomie, Hotellerie und Einzelhandel – also Restaurants, Cafés, Bars, Hotels, Bäckereien und Filialbetriebe mit wechselnden Schichten, mehreren Standorten und Abteilungen.
Wie steht es um Datenschutz und GoBD?
Deine Betriebs- und Personaldaten werden in der EU gespeichert (Datenbank-Region EU) und nach DSGVO verarbeitet. Die Zeiterfassung ist auf eine GoBD-konforme Aufzeichnung ausgelegt: Stempel-Ereignisse sind unveränderbar, jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. Deine Mitarbeiter stempeln per Smartphone, du planst am Browser. Für die Stechuhr am Eingang reicht ein beliebiges Tablet im Kiosk-Modus – Mitarbeiter stempeln dort per QR-Code oder PIN.
Hilft taktly beim Arbeitsrecht?
Ja. taktly prüft jeden Plan automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz (Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten) und das Jugendarbeitsschutzgesetz. Verstöße werden markiert, bevor du den Dienstplan veröffentlichst.
Was genau macht die KI?
Die KI prognostiziert aus deinem Umsatz, dem Wetter und deinen Öffnungszeiten den Personalbedarf je Tag und Abteilung, schlägt einen fertigen Dienstplan-Entwurf vor und erkennt Über- oder Unterbesetzung. Du gibst frei – die KI hält dabei immer die Mindestbesetzung und das Arbeitszeitgesetz ein.
Kann ich meine Kasse anbinden?
Ja. Über die POS-Schnittstelle fließen Umsatz, Bons und Warengruppen automatisch in taktly. Daraus berechnet taktly Kennzahlen wie Personalkostenquote, Wareneinsatz und Deckungsbeitrag je Tag, Standort und Abteilung – die Basis für die KI-Bedarfsprognose und eine ehrliche Auswertung.
Was passiert bei einer Krankmeldung?
Meldet sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter krank, markiert taktly die betroffenen Schichten als nachzubesetzen und schlägt automatisch passenden Ersatz vor: nur verfügbare, qualifizierte Personen aus der richtigen Abteilung, sortiert nach Auslastung. Die zuständigen Manager werden zusätzlich per Push informiert.
Wie schnell bin ich startklar?
In wenigen Minuten. Standorte, Abteilungen und Team anlegen, fertig. Mitarbeiter kannst du per Liste importieren oder einladen – sie laden einfach die App und legen los.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, taktly ist monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit. Abgerechnet wird pro aktivem Standort und Monat: Kommt ein Standort dazu, wächst der Preis mit, fällt einer weg, sinkt er. Während der 7-tägigen Testphase entstehen keine Kosten.
Schluss mit Zettelwirtschaft – bring deinen Betrieb in den Takt.
Planen, erfassen, auswerten – alles an einem Ort. In wenigen Minuten eingerichtet. 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.